Comité d’examen des demandes de subvention


L’appel à candidatures pour le Comité d’examen des demandes de subvention est fermé. Il sera de nouveau possible de soumettre une candidature pour le comité de 2022 dès l’automne 2021.

CANDIDATURE AU COMITÉ D’EXAMEN DES DEMANDES DE SUBVENTION

Tropicana Community Services (Tropicana) invite les personnes de toutes les régions du Canada (à l’exception de la province de Québec) qui souhaitent devenir membres du comité de sélection de l’Initiative Appuyer les communautés noires du Canada à poser leur candidature.

Chaque comité d’examen sera chargé d’évaluer les propositions reçues de la part des organismes à but non lucratif dirigés par des Noirs en vue de renforcer les capacités des organismes canadiens locaux dirigés par des personnes noires et de fournir des recommandations à Tropicana concernant les subventions. Les membres des comités seront chargés d’examiner les demandes de projets reçues des organismes de leur région respective. Les régions sont les suivantes :

Région de l’Atlantique :

  • Nouvelle-Écosse
  • Nouveau-Brunswick
  • Île-du-Prince-Édouard
  • Terre-Neuve

Région du Centre :

  • Ontario

Région de l’Ouest :

  • Manitoba
  • Saskatchewan
  • Alberta
  • Colombie-Britannique

Les membres du comité d’examen des demandes de subvention seront tenus de participer à une séance d’orientation virtuelle, dont la date sera fixée ultérieurement. Les membres du comité pourront également participer en personne à des réunions du comité de sélection, au besoin.

Pour poser votre candidature, veuillez envoyer un formulaire dûment rempli ICI avant avant le 8 décember 2020. Veuillez communiquer avec Karen Soltau, responsable des ressources humaines chez Tropicana Community Services au 416-439-9009, ou envoyer un courriel à sbccgrant@tropicanacommunity.org en précisant « SBCCI Grant Committee » dans la ligne d’objet.



TÂCHES ET RESPONSABILITÉS DES MEMBRES

Les membres des comités d’examen et de sélection des demandes de subvention doivent effectuer les tâches suivantes :

  • Examiner les demandes soumises par les organismes admissibles dans les régions concernées;
  • Recommander les montants de subvention à accorder aux propositions examinées en fonction des critères, des lignes directrices et du processus d’évaluation définis par Tropicana Community Services;
  • Contribuer à l’amélioration continue du programme en émettant des recommandations à l’équipe Tropicana.
  • Tous les membres ont les obligations suivantes :
    • Protéger et préserver la confidentialité de toutes les questions soulevées devant le comité de sélection;
    • Respecter la vie privée des autres membres du comité et accepter de ne pas divulguer les renseignements ou les points de vue exprimés lors des réunions;
    • S’abstenir de fournir une recommandation en cas de conflit d’intérêts à l’égard d’une demande. Les membres du comité sont tenus de déclarer tout conflit d’intérêts réel ou perçu;
    • Fournir des recommandations équitables et impartiales;
    • Ne pas discuter des affaires du comité de sélection avec des personnes qui n’en font pas partie;
    • Ne pas divulguer d’information obtenue dans le cadre du travail du comité de sélection;
    • Se comporter de façon à appuyer l’intégrité et la crédibilité de l’IACNC;
    • Se préparer avant les réunions et y participer pleinement.

Composition des comités

Chaque comité de sélection sera composé de dix membres. Les membres seront sélectionnés de manière à inclure divers points de vue, notamment en fonction des facteurs suivants :

  • Diversité géographique et ethnoculturelle
  • Âge et sexe
  • Expérience dans divers secteurs
  • Connaissance des communautés

Nomination des membres

Les membres seront sélectionnés et nommés aux différents comités de sélection par Tropicana Community Services.


Mandat

  • Les membres seront nommés pour un mandat d’un an, qui commencera en novembre 2020 et prendra fin en octobre 2021.
  • Ce mandat pourra être reconduit deux fois pour une durée supplémentaire d’un an, jusqu’à un mandat maximum de trois ans.

Critères et qualification des membres du comité

  • Les membres doivent résider au Canada.
  • Les membres chargés d’examiner les demandes provenant des régions de l’Atlantique, du Centre ou de l’Ouest doivent résider dans cette même région.
  • Les membres doivent connaître les difficultés que rencontrent les communautés noires et les organismes de leur région.
  • Les membres doivent avoir des connaissances et de l’expérience liées aux objectifs et aux priorités de l’IACNC.
  • Les membres doivent avoir les connaissances et l’expérience nécessaires pour examiner les demandes de subventions.
  • Les membres doivent connaître les possibilités locales, régionales ou provinciales.
  • Les membres doivent posséder des connaissances et de l’expérience des organismes communautaires, du bénévolat et du développement communautaire.

Rémunération

  • Les membres des comités de sélection sont des bénévoles et ne recevront aucune rémunération de la part de Tropicana pour leur participation à un comité de sélection.
  • Les membres des comités d’examen seront remboursés des frais de déplacement, de séjour et de repas engagés pour assister aux réunions, conformément à la politique sur les frais de Tropicana.

Réunions

Fréquence : Les réunions des comités de sélection seront organisées en fonction des besoins. Les membres seront informés suffisamment à l’avance.

Format : Les réunions seront virtuelles ou en personne (selon le nombre de demandes).


Consensus

Dans la mesure du possible, les comités de sélection s’efforceront de parvenir à un consensus. Lorsqu’un consensus n’est pas possible, un simple vote majoritaire sera appliqué.


Rapports

Tous les points de discussion et les recommandations seront enregistrés dans les comptes rendus des réunions. Les comités de sélection fourniront des recommandations de financements à Tropicana aux fins d’approbation et de décision définitive.


SOUTIEN AU COMITÉ

L’équipe de projet de Tropicana fournira un soutien administratif aux comités de sélection, notamment pour les suivants :

  • Orientation et rôle des membres du comité
  • Préparation de l’ordre du jour des réunions
  • Préparation des comptes rendus de réunions
  • Distribution des ordres du jour, des comptes rendus et des demandes
  • Organisation des réunions
  • Animation des réunions des comités
  • Conseils techniques concernant les critères du programme et les processus de sélection
  • Communications régulières, notamment pour informer les membres des décisions de Tropicana, des financements accordés, etc.
  • Mises à jour, etc.